Экономическая безопасность для внутреннего аудита и управленческий учет

← Назад к списку статей

Экономическая безопасность и управленческий учет: опора для внутреннего аудита

Практический взгляд на то, как управленческий учет снижает риски, повышает прозрачность и помогает руководству принимать решения.

Что понимают под экономической безопасностью

Экономическая безопасность — это система мер, которая защищает интересы компании от внешних и внутренних угроз. В строительстве риски обычно «размазаны» по объектам, подрядчикам и подразделениям, поэтому безопасность работает только при комплексном и системном подходе.

• Внешние угрозы: недобросовестные контрагенты, давление проверяющих органов, резкие изменения условий рынка, судебные споры.
• Внутренние угрозы: неформальные процессы, слабая дисциплина документооборота, «серые зоны» ответственности, потери на закупках и логистике, ошибки в калькуляции.

Зачем внутреннему аудиту управленческий учет

Внутренний аудит оценивает, насколько процессы контролируемы и где компания теряет деньги или управляемость. Управленческий учет дает аудитору факты: цифры, регистры, ответственность, причинно‑следственные связи.

• Прозрачность по объектам: доходы/расходы, маржинальность, отклонения от сметы и графика.
• Ответственные центры: закрепление полномочий и KPI по подразделениям и проектам.
• Контроль затрат: классификация затрат, правила распределения, контроль «перерасходов».
• Дисциплина документов: связь первички с управленческими отчетами, единые правила согласования и хранения.
• Раннее выявление отклонений: не «по итогам года», а по месяцам/неделям — в зависимости от цикла работ.

Как выглядит внедрение на практике

1. Диагностика: цели собственника/директора, карта процессов, проблемные зоны (закупки, субподряд, договоры, кассовые разрывы).
2. Модель учета: объекты учета (проект/объект/подразделение), статьи, правила распределения, периодичность.
3. Регламенты и ответственность: кто формирует данные, кто проверяет, кто утверждает, сроки.
4. Отчетность: набор управленческих отчетов под уровень руководства (директор, ПТО, снабжение, финслужба).
5. Контрольный контур: что считается отклонением, кто реагирует, какие решения принимаются.

Результат для компании

• меньше потерь на закупках и субподряде;
• понятная финансовая картина по каждому объекту;
• снижение конфликтов и «серых зон» между подразделениями;
• управление рисками на ранней стадии — до того, как проблема становится убытком.

---